去年12月19日為2021年立法會換屆選舉投票日,機電署受選舉事務處委託,利用創新科技制訂了一系列嶄新的配套措施,以支援選舉順利進行。在投票日,機電署派出約1 600名員工擔任投票站不同崗位的工作人員,以及動員超過1 500名同事及承辦商員工為選舉提供技術支援。
機電署負責多項須在短時間內完成的選舉籌備職務,包括安裝及測試投票站和點票站的照明、機電和電子設備及紅外線發燒偵測系統,以及協調各部別為超過1 000名支援選舉的工作人員,包括機電署及承辦商員工,籌辦多場宣誓活動。為了方便管理及應對緊急事件,機電署團隊研發了一個利用物聯網和流動技術的數碼管理系統,可實時監察香港每個投票站的安裝工作進度。團隊亦於12月18至20日設立緊急應變中心,透過數碼平台監察工作進度和實時作出合適的人手安排,以便提供即時支援服務。此外,由於是次選舉首次使用電子選民登記冊系統派發選票,機電署特別加強政府數據中心的監察,確保政府雲端網絡穩定運作。
在有限時間內妥善籌備大規模活動並非易事,當中涉及不少挑戰,而參與同事需具備豐富的項目管理經驗及團隊默契。例如要於短時間內為全港693個投票站和超過600個點票站進行安裝及測試工作,便需要多個團隊的配合和支援。在時間和資源有限的情況下,善用創新科技能提升效率和效能。
憑藉機電署團隊的應變經驗和能力、事前準備及周密協調,加上妥善應用創新科技,令2021年立法會換屆選舉的支援工作順利完成,成果有目共睹。