举世关注的世贸组织“香港部长级会议”已于十二月圆满结束，机电工程署是众多协助筹办会议的政府团队之一，提供会议设施、通讯和资讯科技设施及服务。

为确保会议能顺利举行，署方早于年多前便成立专责小组，有超过30名专业及技术人员负责系统设计和项目管理工作，由制订招标条件、遴选承办商，以至设备测试及流程演习都全程参与。早在工程策划阶段，署方便与会议统筹办事处进行多次讨论，在透彻了解用户的需要后，更进行市场调查，以找出最具成本效益及可靠的解决方案，务求完全符合用户的要求。其后更就资讯科技系统进行保安风险评估及网络设计审核工作。到接近会期阶段，署方更特别辟出数据中心的300平方米，搭建现场实体模型，供进行各项试验，包括模拟黑客袭击及通讯系统故障等，确保有关设备及系统在运往会场安装之前均具备良好运作能力。而所有设备组件移进会议场地后，亦作了最后测试及校验工作。

署方为是次会议提供的设施包括：26套即时传译系统；62个即时传译工作间及逾1万台红外线接收器；2,600个麦克风；3套由31台液晶体显示器组成的电子布告板系统；1,200多条电话线、1,300部流动电话／机灵卡及136个流动收发器。

有关之资讯科技设施及服务涵盖1,000台个人电脑及一个网络，覆盖新闻中心、世贸秘书处、代表团专用个人电脑区、非政府机构中心及东道主政府办事处。而代表团、传媒及非政府机构的成员更可使用其个人电脑，随时连接互联网。是次会议共铺设长达90公里的网络电缆，较地铁六条路线的总长度更长。署方在会议期间提供逾40小时网上广播，让全球各地收看开幕典礼、全体会议及闭幕典礼，收看次数达15,000次以上。

此外，署方亦负责保障会议的资讯科技安全。大会举行期间，共派驻超过150名核心组员及50名后勤组员于资讯和通讯科技指挥中心当值及提供技术支援。为防止黑客入侵，更与约30个指定成员，包括警方、跨国互联网服务供应商及资讯科技界专业团体和机构建立情报网络，即时交换全球黑客资料。

在是次会议中，机电工程署一如既往，不负所托，顺利完成所有工作，获得各方高度赞赏，充分证明署方不单是机电设备的专家，更具 备电子控制、资讯和通讯科技和数据处理等专门知识，即使应付大型国际性项目亦绰绰有余。