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社會責任

為客戶及市民締造綠色和健康的生活環境,只是我們眾多職責其中之一項。作為關懷社會及負責任的企業公民,我們亦有義務為僱員、其他替我們工作的人士、及可能受我們工作影響的人士提供安全健康的環境,並遵守有關法例。作為政府部門,我們須按香港特別行政區政府的政策框架行事,尤其在勞工及人權事務方面。我們亦受公務員事務局發出的相關行為守則規範,並依據法例提供平等就業機會。


僱員就業

在2007/08年度完結時,我們約有5,100名僱員,其中約71%按長期聘用條款受聘。我們承諾奉行平等就業政策,目前有255名員工為輕度殘疾人士,佔總員工人數約5%。

作為政府部門,我們嚴格遵從政府政策,按時向員工發放工資,並按要求備存工資發放記錄。

2007/08年度,我們推出了一個新的非公務員合約技術員計劃,加強非公務員合約員工的歸屬感,並清楚界定由二級技術員晉升至一級技術員及高級技術員的階梯。

出色社會服務 青年工程師獲殊榮

2007/08年度是丁邦佑女士難忘的一年,因為她贏得香港工程師學會的「傑出青年工程師優異獎」,是首位獲頒該項殊榮的女機電工程師。

丁女士於2002年加入機電工程署任見習工程師,並於2004年獲選為部門該年度最佳見習工程師。她曾參與多項與公共服務有關的工程裝置項目,亦積極參與社會服務及工程界的活動。



學習及發展

機電工程署深知,要培養能幹和與時並進的員工,就必須不斷提升他們的能力和競爭力。因此,我們全力支持員工不斷學習,發展技能,為本署作出更大貢獻。我們致力推廣持續進修的文化,並通過在人力資源方面的有效管理和不斷改進,建立一支勤奮向上、才識技能兼備的員工隊伍。我們的訓練及發展委員會,由機電工程署署長擔任主席,並由各部門職系的首長及一般和共通職系的高級管理人員組成。委員會定期舉行會議,檢討部門的培訓計劃。

工程畢業生培訓計劃
我們的工程畢業生培訓計劃自1960年代推行以來,已培訓了640多名工程見習生。這計劃一向被視為香港工程界最佳的在職培訓計劃之一,旨在確保本港能有足夠的受訓工程師,滿足業界的需要。2007年,我們在電機、機械、電子、屋宇裝備、資訊科技和生物醫學等範疇,共招募了19名工程畢業生。

培訓需求網上調查
為了有效蒐集員工對培訓需求的意見,我們在2007年11月為員工推出了一個培訓需求網上調查平台。員工可在網上表達自己對來年的培訓需求,並建立個人培訓需求檔案。各部別在籌劃及編製整體的培訓計劃時,可從調查數據中得到有用的資料。

學徒訓練計劃
技術員及技工學徒訓練計劃是我們另一項極為成功的培訓計劃,目的是提供達到良好水平的有系統訓練,以滿足部門及社會各行業目前及將來對技術員及技工的需求。該計劃推行50多年來,為業界培訓了4,500多名學徒。

培訓目標
2007/08年度,每名員工每年平均受訓日數為5.67天,遠高於原定4.5天的目標。我們會繼續鼓勵員工進修及提供所需的培訓,以改善服務、開拓新業務及幫助員工的個人成長。


健康安全的工作環境

職業健康及安全
機電工程署對職業健康及安全十分重視。我們的職安健政策及基本架構,確保部門各工作地點的職安健達致並維持高水平。我們的職業安全及健康委員會,由管理層及來自各科/部及部門協商委員會的員工代表組成。委員會定期舉行會議,檢討我們在各範疇的安全表現,從而找出在各工作地點員工健康及安全方面須予改善的地方。我們持續舉辦培訓及複修課程,並透過不同渠道發放相關資料。部門的意外率由2000年起持續下降,而近年的下降趨勢更為明顯:由2006/07年度的每千員工6.19宗,下降至2007/08年度的每千員工5.46宗。

員工病假
2007/08年度因員工放取病假而失去的工作天共18,151天,即平均每名員工放取3.54天病假。


員工關係

員工滿意度調查
我們委託獨立調查專家定期進行員工滿意度調查。最近的2007年調查中,所有高級工程師及以下職級的員工均可透過問卷表達他們的意見。調查顯示,員工整體滿意度平均分數為6.5分(10分為滿分),與2005年相約。過去幾年的員工滿意度均有上升趨勢。

員工諮詢途徑
此外,我們有4個部門諮詢委員會和5個部別諮詢委員會,促進管理層與個別員工組別的溝通。員工也可自由參加各現有工會組織及一般政府工會組織。

內部溝通傳訊稽核
我們委託獨立顧問於2007年5月至9月為本署進行內部溝通傳訊稽核,以檢討本署內部溝通機制及措施的成效,並提出改善建議。我們將會就獨立顧問所提出的建議採取跟進行動,在機構及部別層面,加強內部溝通渠道和做法。


承辦商及供應商管理

我們經常邀請工作夥伴(例如顧問和承辦商)競投公共工程合約。在挑選承辦商時,我們堅守誠實和公平的基本原則,並按照政府的指引,在適當的情況下採用競爭性投標方式。我們與供應商和承辦商建立和保持緊密的聯繫,確保把重要資訊(例如客戶關注的事項)清楚告知供應商和承辦商,使相關問題得到妥善及適時的處理。為了監察承辦商的工作情況,我們定期舉行會議及進行審核,以跟進工程的進度,並盡量避免工程對附近地方造成不便或滋擾。在工程竣工後,我們會進行檢討,進一步評估承辦商的表現。我們會為與供應商/承辦商有工作來往的員工安排誠信管理工作坊,以提高他們對誠信和品行的意識。


客戶

務求客戶稱心滿意是我們每天工作的推動力,特別是營運服務。為此,我們委託顧問公司每兩年進行一次獨立的客戶滿意度調查。最近一次的客戶滿意度調查在2008年4月順利完成,我們亦已就結果仔細研究,尋求需要改善的地方。規管服務方面,我們的客戶聯絡小組也定期與公眾代表開會,就規管工作及各種機電安全推廣活動,聽取公眾的意見和建議,不斷改善。


社區活動

我們的員工經常參加各項社區活動,例如公益金百萬行、植樹日、環保嘉年華2008以及為中學生舉辦的工作實況觀察活動等。2008年1月,我們的義工服務團隊得到由公務員事務局常任秘書長頒發的10周年服務大獎,表彰我們對社會大眾的貢獻。

公眾教育
機電工程署一直與政府和本港各社群緊密合作,致力保障公眾安全。公眾教育是我們規管服務重要的一環。我們透過多個渠道促進機電安全及能源效益,包括以業界及公眾為對象的刊物、推廣及宣傳運動、海報、郵件、嘉年華會、巡迴展覽、遊戲及問答比賽、講座及研討會等。我們在2007/08年度也繼續舉辦了一系列教育活動讓市民參與。

「機電安全香港通」運動

我們在2007/08年度已連續7年與來自不同界別的15個主要機構,為市民大眾合辦「機電安全香港通」活動。這是本港公營部門和私營機構合辦的最大型公眾教育活動之一,重點項目包括戶外嘉年華會和一系列傳媒宣傳活動。

 
香港能源效益獎

承接2005年的佳績,我們再於2007年1至8月舉辦第二屆「香港能源效益獎」比賽,並將比賽擴展至香港房屋委員會、香港房屋協會、領匯管理有限公司及市區重建局發展或管理的樓宇。
各得獎者在節能方面均表現出色,節省超過38%的能源,並展示節約能源的創新意念。
 
《機電與我》

這是一份老幼咸宜的家庭雜誌,旨在提供家居機電安全及能源效益實用貼士,分發給全港各區數萬個家庭和學生。

 
 
學校外展活動

我們繼續舉辦多項學校外展活動,透過話劇、講座及互動活動向學生宣傳安全和能源效益信息。每年我們均接觸約15萬名學生,包括幼稚園、中小學和大專學生。

 
機電工程署總部教育徑

我們在機電工程署總部的教育徑展示節約能源的最佳方法,並介紹我們的規管工作。截止至2008年3月,已有250多個團體到育徑參觀,訪客人數約共10,000。

 
《智能》

這份刊物由能源效益事務處出版,每半年一次,內容涵蓋各種能源效益和節能資訊,並向業界介紹部門最新情況和發展動向。