機電工程署（下稱「機電署」）致力確保所有透過「 emsd.gov.hk 」遞交的個人資料，均按照《個人資料（私隱）條例》（下稱《私隱條例》）（ www.pcpd.org.hk ）的有關條文處理。
機電署會記錄使用者瀏覽「 emsd.gov.hk 」和流動應用程式「 E&M Connect 」及「機電行業通」的次數，但並不會收集任何足以辨識使用者身分的資料。所收集的瀏覽次數記錄只會用於製作統計報告及調查電腦系統問題，以助改善「 emsd.gov.hk 」和流動應用程式的服務。
「 emsd.gov.hk 」的搜尋服務是由香港特別行政區政府（下稱「政府」）委聘的一個獨立承辦商提供。該獨立承辦商會把一些經由搜尋服務收集所得的匿名資料交予政府，作政府網站流量分析之用。政府不會把從任何上述搜尋活動收集到的數據，跟任何可能由政府持有的個人身分資料配對。
機電署可能會於不同時間及為個別原因，邀請你自願提供個人資料。此等資料可包括姓名、電話號碼、郵寄地址或電郵地址。
機電署員工可使用此流動應用程式的「機電專區」自願提供或更新個人通訊資料，包括電郵地址或電話號碼。此等資料會記錄於其機電署培訓管理系統員工帳戶內。與僱傭有關的個人資料會按照公務員事務局發出的《就政府內與僱傭有關的個人資料制定的使用者指引》適當處理。
機電署邀請下載此流動應用程式的機電業界從業員（即註冊升降機工程師、註冊升降機工程人員、註冊自動梯工程師、註冊自動梯工程人員、註冊電業工程人員、《供電電纜（保護）規例》所訂的合資格人士、註冊氣體裝置技工及相關的勝任人士）提供個人資料，以全面使用此流動應用程式的各種功能。此等資料只包括香港身份證號碼、出生日期和「智方便」用戶演算識別碼。這些個人資料由用戶自願提供，僅用於登記流動應用程式帳戶，方便更新註冊聯絡電話號碼和電郵地址，以及透過「智方便」登入帳戶。機電業界從業員可選擇不登記流動應用程式帳戶而使用此流動應用程式，惟他/她會無法使用報讀持續進修課程和接收註冊到期提示等功能。
除非法律許可或有所規定，否則機電署不會在未經用戶同意下透露用戶的個人資料予第三者。
機電署邀請你提供個人資料時，會列明收集資料的目的和擬作用途。根據《個人資料（私隱）條例》，你有權要求查閱或改正你所提供的個人資料。有關要求須透過查閱資料要求表格 和要求改正個人資料表格 提出。
請以郵寄、傳真（傳真號碼： (852) 2882 9042 ）或親身遞交的方式，把要求送交機電工程署個人資料保障主任（地址：香港九龍啟成街 3 號 7 樓）。
在公眾網站方面，「 emsd.gov.hk 」使用 SSL 通訊協定加密傳送資料，以保護你的個人資料。機電署會將你於「 emsd.gov.hk 」提供的個人資料保密，只有獲授權人士才可查閱。在流動應用程式方面，任何經流動應用程式提交的資料均使用加密通訊協定作網絡傳送，並以加密技術保密儲存於機電署設於香港的伺服器，只有獲授權人士才可查閱。
此中文私隱政策為英文版本譯本，如中、英文兩個版本有任何抵觸或不相符之處，須以英文版本為準。