机电工程署（下称「机电署」）致力确保所有透过「 emsd.gov.hk 」递交的个人资料，均按照《个人资料（私隐）条例》（下称《私隐条例》）（ www.pcpd.org.hk ）的有关条文处理。
机电署会记录使用者浏览「 emsd.gov.hk 」和流动应用程式「 E&M Connect 」及「机电行业通」的次数，但并不会收集任何足以辨识使用者身分的资料。所收集的浏览次数记录只会用于制作统计报告及调查电脑系统问题，以助改善「 emsd.gov.hk 」和流动应用程式的服务。
「 emsd.gov.hk 」的搜寻服务是由香港特别行政区政府（下称「政府」）委聘的一个独立承办商提供。该独立承办商会把一些经由搜寻服务收集所得的匿名资料交予政府，作政府网站流量分析之用。政府不会把从任何上述搜寻活动收集到的数据，跟任何可能由政府持有的个人身分资料配对。
机电署可能会于不同时间及为个别原因，邀请你自愿提供个人资料。此等资料可包括姓名、电话号码、邮寄地址或电邮地址。
机电署员工可使用此流动应用程式的「机电专区」自愿提供或更新个人通讯资料，包括电邮地址或电话号码。此等资料会记录于其机电署培训管理系统员工帐户内。与雇佣有关的个人资料会按照公务员事务局发出的《就政府内与雇佣有关的个人资料制定的使用者指引》适当处理。
机电署邀请下载此流动应用程式的机电业界从业员（即注册升降机工程师、注册升降机工程人员、注册自动梯工程师、注册自动梯工程人员、注册电业工程人员、《供电电缆（保护）规例》所订的合资格人士、注册气体装置技工及相关的胜任人士）提供个人资料，以全面使用此流动应用程式的各种功能。此等资料只包括香港身份证号码、出生日期和「智方便」用户演算识别码。这些个人资料由用户自愿提供，仅用于登记流动应用程式帐户，方便更新注册联络电话号码和电邮地址，以及透过「智方便」登入帐户。机电业界从业员可选择不登记流动应用程式帐户而使用此流动应用程式，惟他/她会无法使用报读持续进修课程和接收注册到期提示等功能。
除非法律许可或有所规定，否则机电署不会在未经用户同意下透露用户的个人资料予第三者。
机电署邀请你提供个人资料时，会列明收集资料的目的和拟作用途。根据《个人资料（私隐）条例》，你有权要求查阅或改正你所提供的个人资料。有关要求须透过查阅资料要求表格 和要求改正个人资料表格 提出。
请以邮寄、传真（传真号码： (852) 2882 9042 ）或亲身递交的方式，把要求送交机电工程署个人资料保障主任（地址：香港九龙启成街 3 号 7 楼）。
在公众网站方面，「 emsd.gov.hk 」使用 SSL 通讯协定加密传送资料，以保护你的个人资料。机电署会将你于「 emsd.gov.hk 」提供的个人资料保密，只有获授权人士才可查阅。在流动应用程式方面，任何经流动应用程式提交的资料均使用加密通讯协定作网络传送，并以加密技术保密储存于机电署设于香港的伺服器，只有获授权人士才可查阅。
此中文私隐政策为英文版本译本，如中、英文两个版本有任何抵触或不相符之处，须以英文版本为准。